ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Какви лични данни събираме и обработваме

Основната Услуга, предоставяна от нас, е свързана с управление на информация. За предоставянето й се събират и обработват лични данни, предоставени доброволно от Клиента.

За осигуряване на достъп до платформата, ние изискваме единствено имейл адрес на потребителя и парола, които се съхраняват при нас.

Плащанията за абонаментен достъп се осъществяват през лицензирани платежни процесори, които единствени имат достъп до финансовата информация на потребителя. Контактът с тези процесори минава през Платформата, но ние нямаме достъп до и не съхраняваме данните, свързани с платежната транзакция с изключение на датата и часа на плащането, както и срокът, за който е платена предлаганата услуга.

Във връзка с обработка на информацията, свързана със собствеността на търговските дружества, регистрирани на Платформата, потребителите могат да изберат да въведат лични данни за себе си, за фирмени служители, съсобственици или управители, както и друга информация, свързана с разпределението на дяловото участие в администрираното дружество. Ние не изискваме тази информация и потребителите няма да бъдат подложени на неблагоприятни последици, ако не въведат съответните данни. Следва обаче да се има предвид, че основната услуга, предлагана от нас, е свързана с обработка на информация за собствеността на дружествата потребители, така че въвеждането на съответните данни от самите Потребители може да е желателно за тях от гледна точка на ефективното използване на възможностите на платформата.

Личните данни, които Платформата е в състояние да обработва, включват:

• За физически лица.
  • Трите имена
  • Адрес
  • Имейл
  • Телефон за връзка
  • ЕГН, ЛНЧ и други номера за идентификация
  • Копие на лична карта или друг документ за идентификация
  • Данни за използването на платформата от индивидуални потребители, включващи браузер, локация, настройки, операционни системи и други, свързани с техническия достъп до платформата.
• За търговски дружества
  • Всички данни за разпределение на собствеността в дружеството, въведени в Книгата на съдружниците на платформата от администратора на дружеството.
  • История на извършените през платформата транзакции със собствеността на фирмата.
  • Качени документи от администраторите и потребителите
  • Настройки
  • Описания за дейността на дружеството, лого и друга информация, въведена от администратора на дружеството.

В допълнение, Клиентите могат да ни ангажират да извършваме професионални услуги (правни, финансови и други), които са в допълнение към основната дейност на Платформата, свързана с управление на информация за собствеността, и които могат да включват споделяне с нас на лични данни, които Клиентите контролират, като част от този ангажимент.

Правно основание на обработването на лични данни

Ние обработваме Лични данни на следните правни основания и за следните правни цели:

1. Договор. За изпълнението на договор, по който Клиентът е страна: за  регистрация като Клиент на платформата; за администриране на Услугите, които платформата предлага; за обработка на плащания, фактуриране и събиране на плащания.
2. Наши легитимни интереси. За администриране и управление на отношенията ни с Клиента, включително счетоводство, одит и други стъпки, свързани с изпълнението на нашите бизнес отношения; за да анализираме, подобряваме и персонализираме нашите Услуги и да наблюдаваме спазването на нашите политики, включително да предоставяме и поддържаме нашия Сайт, да защитаваме неговата сигурност и да предотвратяваме и откриваме заплахи за сигурността; за предоставяне на Услугите, за които Клиентът се е абонирал; за изпълнение на операции и управление на ИТ и комуникационни системи, ИТ операции за сигурност, контрол на достъпа, непрекъснатост на работата и възстановяване след бедствие;
3. Спазване на законови задължения. За водене на отчети и задължения за докладване, извършване на одити, законови инспекции и други искания от държавни или други публични органи, административни и съдебни производства, като призовки, упражняване на законни права и средства за защита, подаване на задължителните заявления, водене на разследвания и спазване на вътрешни политики и процедури, защита, прилагане или защита на законните права, неприкосновеността на личния живот, безопасността или имуществото на Дружеството, негови служители, агенти и подизпълнители (включително изпълнение на съответните споразумения и условия за ползване), защита на безопасността, неприкосновеността на личния живот и сигурността на Клиентите на Дружеството, или на обществеността, или защита срещу измами, пране на пари и други.

Как събираме личните данни за обработка

Дружеството събира лични данни или пряко от Клиента.

1. Пряко от Клиента: при директна връзка между нас и Клиента; при използване на съдържанието на Сайта и Услугите; при отправено запитване чрез формата за контакт на Сайта; при регистрация на Клиента в Сайта; при използването от Клиента на функционалностите, предлагани от Сайта;
2. Непряко от Клиента: при използване на функционалностите на Платформата, Клиентът може да сметне за целесъобразно да въведе за собствено ползване лична информация за служители, съдружници, инвеститори, Управители, или други свързани с администрираното от Клиента дружество, като Клиентът се задължава от Условията за ползване да получи необходимите съгласия за това.

В допълнение, Клиентите могат да ни ангажират да извършваме допълнителни професионални услуги (правни, финансови или други), които включват споделяне с нас на лични данни, които те контролират, като част от този ангажимент.

Съхранение на данни и мерки за сигурност

Ние в Монетрикс подхождаме изключително сериозно към защитата на Личните данни, които съхраняваме и обработваме. Нашите технологичните и процедурни мерки за сигурност включват: защита срещу инжектиране на код; сървъри, защитени срещу DoS атаки; силни бекъп процедури и политики; изисквания за силна парола при регистрация; съхранение на данните в сървъри на територията на Европейския съюз.

Въпреки че се стремим винаги да защитаваме нашите системи, сайтове, операции и информация от неоторизиран достъп, използване, модификация и разкриване, поради свободния характер на Интернет и други рискови фактори, не можем да гарантираме, че информацията Ви ще бъде абсолютно защитена винаги.

Споделяне на данни и срок на съхранение

Личните данни се съхраняват само дотолкова, доколкото е необходимо за изпълнение на предоставяни Услуги от Дружеството, както и за изпълнение на останалите цели в Раздел „Правно основание на обработването на лични данни“. След изтичане на този период съответните данни се изтриват и/или унищожават от Дружеството.

В контекста на процесите, свързани с изпълнение на договора и в съответствие с целите, посочени в по-горе и приложимите закони за защита на данните, ние може да споделим лични данни с трети страни, а някои интегрирани услуги може да позволят на Клиента директно да предоставя данни на трети страни (наричани заедно „Получатели“) като, например, решения за електронен подпис, онлайн формуляри, наблюдение на използването, докладване на сривове и абонамент за бюлетин.

Дружеството не продава, отдава под наем или разпространява и огласява данни за своите Клиенти на трети страни. Дружеството ще сподели лична информация без разрешение на Клиента, само ако законът изисква това или е необходимо съдействие пред конкретен орган.

Права на субектите на лични данни

Субектът на лични данни има следните права:

1. Да изиска от Администратора достъп до своите лични данни, които Администратора обработва, както и копие от тях;
2. Да иска коригиране или изтриване на лични данни, свързани със субекта на данните, или ограничаване на обработването им;
3. Да направи възражение срещу обработването, т.е. да поиска Дружеството да не обработва неговите лични данни;

В тези случаи, Ние ще се съобразим с искането доколкото то не противоречи на законови разпоредби, на задълженията ни, произтичащи от договорните отношения с Клиентите или на правата на други Потребители.

В допълнение, Клиентът имат право на преносимост на данните – личните данни, които е предоставил на Дружеството за обработване да бъдат предадени на друг Администратор в широкодостъпен формат.

Всеки Потребител, който смята, че обработката на личните му данни от Платформата нарушава неговите права или законовите разпоредби на Република България и/или Европейския съюз (ЕС) е в правото си подава жалба до компетентния надзорен орган в България: Комисия за защита на личните данни, адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, уебсайт: https://cpdp.bg/